Regulamin zajęć pozalekcyjnych
prowadzonych
w Publicznej Katolickiej Szkole Podstawowej
im. św. Joanny Beretty Molli w Krakowie

§1
INFORMACJE OGÓLNE

1. Szkoła organizuje zajęcia pozalekcyjne (zwane także zajęciami dodatkowymi) rozwijające zainteresowania i uzdolnienia uczniów, a także zajęcia wspierające
   i uzupełniające.

2. Prowadzone przez szkołę zajęcia pozalekcyjne mają na celu zapewnienie harmonijnego rozwoju uczniów, poszerzenie ich zainteresowań, rozwijanie talentów
   i umiejętności uczniów szczególnie uzdolnionych, a także wspieranie uczniów
   o specjalnych potrzebach edukacyjnych, na miarę ich możliwości.

3. Szkoła organizuje zajęcia pozalekcyjne płatne, jak również zajęcia pozalekcyjne bezpłatne.

4. Na terenie szkoły zajęcia pozalekcyjne mogą prowadzić także firmy zewnętrzne (zwane także organizatorami zewnętrznymi).

5. Zajęcia pozalekcyjne prowadzone są przez nauczycieli szkoły oraz instruktorów zatrudnionych przez firmy zewnętrzne.

6. Zajęcia pozalekcyjne są nieobowiązkowe, uczestnictwo w nich jest dobrowolne
   i powinno wynikać z zainteresowań i/ lub z potrzeb danego ucznia.

7. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, uzupełniające, korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne są obowiązkowe dla uczniów, którzy zostali na nie skierowani przez nauczyciela, pedagoga itd. na podstawie zaświadczenia lekarskiego lub na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody rodzica (prawnego opiekuna) ucznia.

8. Szkoła przedstawia rodzicom ofertę zajęć pozalekcyjnych w pierwszej połowie września danego roku szkolnego poprzez umieszczenie informacji ofertowej na stronie internetowej szkoły.

9. W ofercie zajęć dodatkowych organizatorzy przedstawiają: opis zajęć, terminy wraz
   z godzinami zajęć, minimalną i maksymalną liczbę uczestników zajęć.

10. Szkoła zastrzega sobie możliwość wpływania na terminy organizacji zajęć, zależnie od planu lekcji i dostępności sal lekcyjnych.

11. Koordynacją zajęć pozalekcyjnych w danym roku szkolnym zajmuje się zespół
    ds. organizacji zajęć dodatkowych powołany przez Dyrektora szkoły.

§2
ZAPISY NA ZAJĘCIA DODATKOWE

1. Zapisy na zajęcia dodatkowe odbywają się w pierwszej połowie września
   danego roku szkolnego zgodnie z podanym terminarzem i instrukcją zapisu, poprzez Formularz Zapisu udostępniony na stronie internetowej szkoły.

2. Zapisy na zajęcia dodatkowe prowadzone przez firmy zewnętrzne odbywają się
   w pierwszych tygodniach września zgodnie z zasadami zapisu ustalonymi przez daną firmę.

3. Zapis ucznia na zajęcia dodatkowe wiąże się z potwierdzeniem zapoznania się
   z regulaminem zajęć dodatkowych przez rodzica (opiekuna prawnego) oraz z jego semestralnym zobowiązaniem do wnoszenia opłat za wybrane zajęcia dodatkowe.

4. W terminie ustalonym przez zespół ds. organizacji zajęć dodatkowych następuje ogłoszenie list uczniów zakwalifikowanych na dane zajęcia dodatkowe.   

5. Na zajęcia pozalekcyjne realizowane w ramach pomocy psychologiczno- pedagogicznej (zajęcia uzupełniające i wspierające) nie są prowadzone zapisy, uczniowie zgłaszani są przez nauczycieli.

6. O zakwalifikowaniu się ucznia na dane zajęcia pozalekcyjne decyduje kolejność zgłoszeń. Po wykorzystaniu limitu miejsc określonego dla danych zajęć, lista zakwalifikowanych na nie uczniów zostaje zamknięta.

7. Przed rozpoczęciem zajęć, organizator zewnętrzny informuje zespół ds. organizacji zajęć dodatkowych oraz sekretariat szkoły:

a) o tym, czy uzbierała się minimalna liczba uczestników i czy zajęcia rozpoczną się,

b) potwierdza dzień i godzinę zajęć,

c) przekazuje listę uczniów zapisanych na zajęcia (jeśli zapis na zajęcia realizowany był bezpośrednio u organizatora zewnętrznego).

8. Prowadzący każdych zajęć dodatkowych zobowiązuje się do powiadamiania sekretariatu i zespół ds. zajęć dodatkowych o każdorazowym dopisaniu się lub rezygnacji ucznia z zajęć.

§3
ORGANIZACJA ZAJĘĆ DODATKOWYCH
 

1. Warunkiem uruchomienia poszczególnych zajęć pozalekcyjnych jest zgłoszenie się
   minimalnej liczby uczestników.

2. W przypadku zgłoszenia się większej liczby chętnych na wybrane zajęcia dodatkowe, liczy się kolejność zgłoszeń.

3. Potwierdzeniem udziału dziecka w zajęciach pozalekcyjnych, których organizatorem jest szkoła, jest dokonanie semestralnej opłaty za zajęcia powielonej o ilość zajęć, na które zapisane zostało dziecko.

4. Brak dokonania semestralnej opłaty w terminach określonych w dokumencie (terminarz) jest równoznaczny ze skreśleniem dziecka z listy uczestników zajęć pozalekcyjnych.

5. Zajęcia dodatkowe w pierwszym semestrze rozpoczynają się w drugim lub w trzecim tygodniu września zgodnie z harmonogramem zajęć dodatkowych ustalonym na dany rok szkolny.

6. W przypadku rezygnacji z zajęć dodatkowych należy o tym poinformować niezwłocznie prowadzącego dane zajęcia oraz sekretariat szkoły.

7. Rezygnacja z zajęć dodatkowych jest możliwa do końca września danego roku szkolnego. Kolejnych zmian (rezygnacji) można dokonać po pierwszym semestrze danego roku szkolnego.

8. Rezygnacja z zajęć dodatkowych w innych terminach niż wskazanych w pkt 7 §3 nie zwalnia rodzica/ opiekuna prawnego z regulowania opłat za wybrane zajęcia dodatkowe.

9. Aktualne godziny, terminy zajęć i ich opis są dostępne na stronie internetowej szkoły.

§4

REALIZACJA ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH

1. Nauczyciel lub instruktor zajęć dodatkowych odbiera uczestników zajęć ze świetlicy szkolnej, dotyczy to uczniów klas I-III. Starsi uczniowie przychodzą na zajęcia samodzielnie.

2. W trakcie zajęć pozalekcyjnych uczniowie pozostają pod opieką prowadzącego zajęcia.

3. W trakcie zajęć uczniowie nie mogą samodzielnie opuszczać sali i pozostawać bez opieki.

4. Po zakończonych zajęciach nauczyciele prowadzący zobowiązani są do odprowadzenia dzieci do nauczyciela świetlicy (I-III) i przekazania ich pod jego opiekę oraz powiadomienia nauczyciela świetlicy, które dzieci zostały odebrane przez opiekunów bezpośrednio po lub podczas zajęć.

5. W trakcie zajęć dodatkowych uczniowie nie mogą korzystać z telefonów komórkowych.

6. W czasie zajęć dodatkowych wszyscy uczniowie zobowiązani są do przestrzegania szkolnego regulaminu zachowania.

7. Do obowiązków uczestników zajęć należy: systematyczne uczestniczenie, przestrzeganie punktualności, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, aktywny udział
   w zajęciach, pozostawienie porządku po zakończeniu zajęć.

8. W przypadku powtarzającego się nieodpowiedniego zachowania ucznia, utrudniającego prowadzenie zajęć, prowadzący zajęcia może ograniczyć uczestniczenie ucznia
   w zajęciach lub skreślić go z listy uczestników.

9. Po trzech, kolejnych nieusprawiedliwionych nieobecnościach ucznia na zajęciach dodatkowych może nastąpić skreślenie ucznia z listy uczestników zajęć pozalekcyjnych po wcześniejszym kontakcie z rodzicami (opiekunami prawnymi) w celu wyjaśnienia przyczyn nieobecności.

10. Ograniczenie uczestniczenia ucznia w zajęciach lub skreślenie go z listy uczestników może nastąpić także w wyniku braku regulowania opłat za wybrane zajęcia dodatkowe.

11. Prowadzący zajęcia pozalekcyjne zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć dodatkowych.

§5

ZAWIESZENIE, ODWOŁANIE I ZWALNIANIE Z ZAJĘĆ

1. W sytuacjach losowych pojedyncze zajęcia pozalekcyjne mogą zostać odwołane.

2. W przypadku niezdolności do pracy nauczyciela lub instruktora, jeśli jest to możliwe szkoła lub firma zewnętrzna stara się zapewnić zastępstwo.

3. Jeśli zastępstwo nie jest możliwe, osoba prowadząca zajęcia jest zobowiązana poinformować o tym sekretariat i rodziców uczestników zajęć, ewentualnie ustalić dogodny termin ich odpracowania, informując o tym rodziców.

4. Zwalnianie ucznia z zajęć pozalekcyjnych w danym dniu następuje na pisemną prośbę rodzica (prawnego opiekuna) poprzez wiadomość w dzienniku elektronicznym bezpośrednio do prowadzącego dane zajęcia lub przez informację w dzienniczku ucznia lub przez osobisty odbiór ucznia ze szkoły przed lub w trakcie zajęć.

§6

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAL

1. Zajęcia pozalekcyjne odbywają się w salach w budynku szkoły oraz poza szkołą zgodnie ze specyfiką zajęć (zajęcia sportowe, zajęcia historyczne, koło rowerowe).

2. Instruktor prowadzący zajęcia zobowiązany jest do nadzorowania właściwego użytkowania sali oraz jej wyposażenia w trakcie zajęć.

3. Zabrania się niszczenia wyposażenia i dekoracji sal, w których odbywają się zajęcia pozalekcyjne.

4. Zabrania się korzystania z osobistych rzeczy uczniów pozostawionych w salach lekcyjnych.

5. Po zakończonych zajęciach, instruktor oraz uczestnicy zajęć zobowiązani są do pozostawienia w sali porządku:
   • posprzątania z podłogi wszelkich skrawków papieru lub materiałów,
   • ustawienia ławek,
   • ustawienia krzeseł zgodnie z układem zastanym w sali po zakończonych lekcjach,
   • wytarcia tablicy,
   • wyłączenia sprzętu (komputera, tablicy interaktywnej),
   • zamknięcia sali.

§7

PŁATNOŚCI

1. Płatności za zajęcia pozalekcyjne organizowane bezpośrednio przez szkołę regulowane są przez rodziców/ opiekunów prawnych uczniów na konto Katolickiego Centrum Edukacyjnego Caritas Archidiecezji Krakowskiej ul. Pędzichów 13 31-152 Kraków
   o numerze: 29 8589 0006 0000 0030 6610 0707 w systemie semestralnym do końca września i do połowy lutego.

2. W tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko dziecka, nazwę szkoły oraz nazwy zajęć dodatkowych np. Jan Nowak/ szkoła św. Joanny/ tenis, zakodowani, koło teatralne.

3. Płatności za zajęcia dodatkowe należy dokonywać zgodnie z terminarzem płatności ustalonym na dany rok szkolny.

4. Płatności za zajęcia pozalekcyjne organizowane przez firmy zewnętrze regulowane są przez rodziców zgodnie z zasadami płatności ustalonymi przez dane firmy oraz
   w terminie określonym przez organizatora zewnętrznego.

5. Płatność za każde zajęcia dodatkowe, których bezpośrednim organizatorem jest szkoła wynosi 40 zł za miesiąc oraz 50 zł za miesiąc (zajęcia teatralne).

6. Płatność za zajęcia z nauki pływania wynosi 200 zł za miesiąc.

7. Rodzic zobowiązany jest do wyposażenia ucznia w materiały niezbędne do uczestniczenia w zajęciach dodatkowych (strój, materiały plastyczne itp.).

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie kwestie dotyczące zajęć dodatkowych (płatności, zapisów, rezygnacji itp.), regulowane są pomiędzy organizatorem zajęć dodatkowych a Dyrekcją Szkoły.

2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu zajęć pozalekcyjnych należy do Dyrektora Szkoły.

     Regulamin wchodzi w życie decyzją Rady Pedagogicznej z dnia 31 sierpnia 2023 roku.